1、現代辦公室家具應放在空氣流通、比較干燥的地方，不要靠近火源或潮濕的墻壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用毛撣清除，盡量不要用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕擦，千萬不可用堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影響油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文件柜類辦公家具移動時要抬離地面，不要硬推硬拉，以免腿子松動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在干燥的地方，以防止內部彈簧生銹，影響彈力。
5、辦公桌面上不要放酸、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場所中辦公家具擺放與布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放的情況下，還要同時兼顧風格、色彩方面的搭配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦公室更加協調美觀，也能有效提高辦公效率。
辦公家具的擺放應充分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌面空間的要求。有的職能部門注重溝通與協調，而有的職能部門則需要能夠集中精神的工作環境。針對不同的職能需求，在辦公家具的擺放布置上，也要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺放不能隨意，要根據空間的實際大小來，如果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要考慮工作位之間的互不干擾性，工位間保持合理的距離，設置不宜過于緊湊，還要留出活動空間，過于狹窄的話很容易導致行走間相互碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避免封閉視線而產生心理上的壓抑感，也要注意空間的隱私性。這里比較推薦隔而不斷的形式，如果是使用柜架作為隔斷，那么也應當考慮實用性，在作為隔斷的同時不要忽視柜架的使用價值。
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